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对于办公用品企业来说，展销会是企业展示给广大客商的有效平台。对于国内销售的办公用品企业来说，展销会是有力推广品牌的重要途径。而在传统的办公用品出口活动中，展销会可以说是与外商建立业务关系的一种最有效途径。尽管目前随着电子商务的发展，网络平台成了诸多办公用品出口商的展示平台之一，其仍然无法取代办公用品展会带来的效益。那么办公用品展会，对于普遍的办公用品企业而言，有几大作用呢？
1、低成本接触合作客户
对于办公用品厂家来说，参加展会能直接面对客户，寻找到意向买家。省去了中间贸易商的成本，在价格上就更具竞争优势。有数据显示，利用展会接触客户的平均成本仅为其他方式接触客户的成本的40%。
2、结识潜在客户
一般来说，一家展商摊位上的访问人群，只有12%在展前12个月内接到该展商销售人员的电话，其余88%为新的潜在客户。在参与展会时，分发企业的传阅册、宣传单，能起到较好的宣传作用。此外，展会也是吸引众多媒体关注的好机会，利用媒体宣传能有效扩大企业的知名度，通过展会这个公正、开放的平台，可以非常容易实现双方的对接。
3、展示实力、树立公司形象
在展览会上，客户免不了会“货比三家”，展会为参展商在竞争对手面前展示自身实力提供了机会。参展公司应该在摊位设计上多花工夫，让展台职员在接待过程中做好服务工作，提供良好的服务，吸引意向买家。采购商会在各个参展商之间做比较，展销会也是办公用品供应商展现自身形象和实力的好机会。特别是在客户和经销商相对比较集中的地区或国家，通过展览可以有效的提升公司形象，提高产品的知名度和市场竞争力。也是对当地经销商的一种支持和协助。
4、与客户拉近距离
通过展会可以实现拜访客户的目的。一个企业在某个地区或国家的客户可能很多，而且肯定比较分散，单独拜访不仅费用高，而且效率低。通过展会，可以将所有的经销商或客户集中起来，逐一洽谈，提高了拜访和洽谈效率。而对于国际客户来说，通过展销会可以见到平日邮件、电话来往的客户，能与客户面对面交流沟通。参展商可以通过热情的招待、传递公司最新产品资料、演示产品使用方式、发送公司赠品、共进晚餐等方式与客户拉近距离。
5、采集信息与分析
毋庸置疑，展会是发现新产品、新服务的良好平台，这对企业做好市场调查工作来说大有好处。在这里，可以了解同行信息，把握同行发展的趋势和发展规律，确定企业正确的发展战略，另外，一些行业展会还举办大量的行业论坛、讨论会等，可以通过这些会议进一步了解行业信息。同时也是采集竞争对手提供的产品、价格以及市场营销战略等方面的信息的有力渠道，有助于企业制定近期和长期规划。
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